Polityka prywatności

Wersja 1.0 – obowiązuje od 1 stycznia 2025

1. Administrator danych

Inbright Łukasz Andrzejewski

ul. Wiedeńska 125, 60-683 Poznań
NIP: 781-169-56-08
REGON: 301253426
E-mail: kontakt@klasawchmurze.pl
Telefon: +48 661-941-034

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1. Dane podstawowe

  • Dane kontaktowe: imię, nazwisko, e-mail, telefon
  • Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres
  • Dane dostępowe: login, hasło

2.2. Dane związane z korzystaniem z maszyn wirtualnych (VM)

  • Login systemowy
  • Adres e-mail (do wysyłki danych dostępowych)
  • Adres IP połączenia
  • Data i czas akceptacji Regulaminu
  • Logi połączeń SSH/RDP (data, godzina, użytkownik)
  • Podstawowa aktywność systemowa

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

3.1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Świadczenie usług szkoleniowych
  • Udostępnienie dostępu do maszyn wirtualnych
  • Przekazanie materiałów szkoleniowych

3.2. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Wystawianie faktur
  • Prowadzenie księgowości
  • Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa

3.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury IT
  • Monitorowanie i logowanie połączeń w celu wykrywania nadużyć
  • Ochrona przed roszczeniami prawnymi
  • Wykazanie przestrzegania zasad przez użytkowników
  • Analityka i statystyki użytkowania platformy

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT i hostingu (infrastruktura chmurowa)
  • Biuru rachunkowemu
  • Dostawcom płatności
  • Podmiotom świadczącym usługi proxy i monitoringu połączeń
  • Organom ścigania (w przypadku naruszeń prawa lub regulaminu)

5. Okres przechowywania danych

  • Dane umowne i faktury: 5 lat od zakończenia roku obrotowego (obowiązek prawny)
  • Logi systemowe i połączeń: 90 dni od zakończenia szkolenia
  • Dane kontaktowe: do realizacji celu lub wycofania zgody
  • Dane dotyczące akceptacji regulaminu: przez okres trwania umowy oraz 90 dni po jej zakończeniu

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Dostęp do danych – możesz uzyskać informację, jakie dane osobowe przetwarzamy
  • Sprostowanie danych – możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
  • Usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym) – z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa
  • Ograniczenie przetwarzania – w określonych sytuacjach możesz żądać wstrzymania przetwarzania
  • Przenoszenie danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
  • Wniesienie sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
  • Wniesienie skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Kontakt w sprawie danych osobowych:
E-mail: kontakt@klasawchmurze.pl
Telefon: +48 661-941-034

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Monitoring i logowanie połączeń z maszynami wirtualnymi
  • Wykorzystanie serwera proxy do kontroli dostępu
  • Regularne aktualizacje zabezpieczeń

8. Obowiązki użytkownika

Korzystając z usług, zobowiązujesz się do:

  • Zachowania poufności danych dostępowych (login, hasło)
  • Niezwłocznego powiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu
  • Przestrzegania Regulaminu korzystania z maszyn wirtualnych

Ponosisz pełną odpowiedzialność za wszystkie działania wykonywane przy użyciu przydzielonych danych dostępowych.

9. Monitorowanie i logowanie aktywności

W celach zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności z regulaminem rejestrujemy:

  • Wszystkie połączenia SSH/RDP (data, godzina, użytkownik, adres IP)
  • Akceptację regulaminu przez każdego użytkownika
  • Podstawową aktywność systemową na maszynach wirtualnych

Monitorowanie służy wykrywaniu i zapobieganiu działaniom niezgodnym z regulaminem oraz prawem, a także ochronie przed roszczeniami prawnymi.

10. Pliki cookies

Strona używa plików cookies w następujących celach:

  • Cookies niezbędne – zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony (sesje użytkownika)
  • Cookies analityczne – pomagają zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Zablokowanie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem strony internetowej lub e-mailem.